
Ящик для пожертвований
Ящик для пожертвований – это контейнер и/или специально организованное место, целью которого является сбор денежных пожертвований, материальных ценностей от людей, организаций. Ящики для пожертвований используются на благотворительных мероприятиях, в местах общественного пользования, в фондах, церквях или музеях.
Ящик для пожертвований: виды
Ящики для пожертвований классифицируются на два вида:
- стационарные модели;
- переносные модели.
Стационарный ящик обычно установлен в определенном месте, его нельзя перенести. После того, как он будет наполнен, уполномоченный представитель проводит изъятие суммы, составляет и подает отчет. Переносной ящик для пожертвований представляет собой идентичный вид коробки, но ее вручают волонтеру или рабочему. Следуя определенному маршруту, он привлекает внимание людей к сбору средств.
Критерия для ящика с пожертвованиями
Чтобы установить ящик для пожертвований, некоммерческая организация должна соблюдать правила, установленные законодательством России.
Внешний вид
Коробка, будь-то переносного или стационарного вида, может быть выбрана любого размера, формы, цвета. В 85% случаях НКО устанавливают прозрачные коробы из пластика. Сверху на них наносится информация, которая помогает благотворителю понять цели, а также особенности сбора средств. Например, для сбора денег для приюта с животными, можно установить коробку в форме этого животного (кот, собака и т.д.). Необычная форма ящика привлечет больше внимания и сумма пожертвований вырастет.
Пакет документов
Помимо внешнего вида, НКО необходимо учитывать требования по предоставлению пакета документов, который содержит основную информацию:
- замок (должен быть опечатан) – пломба должна быть целой, сорвать ее имеет право только официальный представитель;
- номерной знак (согласно проведенной инвентаризации);
- документы, которые официально подтверждают факт существования благотворительного фонда – его наименование, почтовый индекс, адрес, номер телефона, электронная почта, номер банковского счета (при наличии) и другое;
- название проекта, на который проводится благотворительный сбор;
- основная информация о получателе пожертвования – например, фото, видео, описание диагноза, контактные данные.
Внимание! Информация, указанная на ящике для пожертвований. Ее в любой момент можно проверить. Если указанный сайт не открывается или номер телефона не существует, благотворитель может подать жалобу.
Где устанавливается ящик для пожертвований?
Собрав необходимые документы, следующий вопрос, – где его правильно установить? Для этого можно выбирать следующие места:
- в помещении, которое принадлежит благотворительному фонду, устанавливающему такой сбор пожертвований;
- на частной территории (например, в кафе, магазине) – для этого заключается договор на установку между собственником заведения и НКО;
- переносной ящик выдается в руки ответственному за него человеку – он может перемещаться из одной точки в другую, обычно выбираются многолюдные места.
Переносной ящик также актуален на любых благотворительных мероприятиях.
Что по поводу отчетов?
После изъятия денег из ящика для пожертвований некоммерческая организация должна подать официальный отчет. В нем указываются данные:
- полная информация об организации, которая собирает пожертвования;
- документ, согласно которому было получено разрешение на сбор денег, с указанием организации, которая организовала его выдачу;
- цели и сроки, установленные для конкретного ящика;
- вид ящика для пожертвований: переносной или стационарный;
- указание места, где он размещен – если в магазине или в другом заведении, то предоставить договор о согласии на размещение;
- информацию о средствах, которые были собраны, – дата вскрытия пломбы, акт, составленный после сбора денег, их сумма;
- информация о деньгах, которые были собраны сверх поставленной цели;
- информация о том, как были израсходованы средства.
Внимание! Отчет может подаваться в произвольной форме – в большинстве случаев в России не работает единый образец. Дополнительно отчет о сборе должен публиковаться на сайте организации и быть доступен для каждого из посетителей.
Как происходит изъятие?
Чтобы достать деньги, которые были пожертвованы, уполномоченное лицо проводит вскрытие пломбы. Процедура совершается при свидетелях. Деньги (или товары) пересчитываются на месте, а затем фиксируются в акте. Акт должен быть составлен в трех экземплярах. Уполномоченным лицом считается любой человек, которому благотворительный фонд выдал разрешение на вскрытие конкретного короба.
Виды пожертвований в фонде
Ящик для пожертвований чаще всего используют для сбора средств, но это не единственный способ его применения. Фонды практикуют следующие варианты:
- сбор продуктов питания;
- сбор средств гигиены и средств первой необходимости;
- сбор игрушек для детей;
- сбор вещей для нуждающихся людей;
- сбор для приютов с животными (корм и т.д.).
Кто может делать пожертвования?
Для сбора средств в ящик для пожертвований привлекаются все граждане. Каждый желающий может оказать помощь и пожертвовать столько денег, сколько сам решит. Справедливо отметить, что ящики для пожертвований – это один из менее популярных способов для сбора средств. Благотворительные фонды чаще всего используют переносные коробки – они привлекают больше внимания, а человек, который стоит на месте, может рассказать заинтересовавшимся людям необходимую информацию.
Задайте вопрос