Ящик для пожертвований

 Ящик для пожертвований – это контейнер и/или специально организованное место, целью которого является сбор денежных пожертвований, материальных ценностей от людей, организаций. Ящики для пожертвований используются на благотворительных мероприятиях, в местах общественного пользования, в фондах, церквях или музеях.

 Ящик для пожертвований: виды

Ящики для пожертвований классифицируются на два вида:

• стационарные модели;
• переносные модели.

 Стационарный ящик обычно установлен в определенном месте, его нельзя перенести. После того, как он будет наполнен, уполномоченный представитель проводит изъятие суммы, составляет и подает отчет. Переносной ящик для пожертвований представляет собой идентичный вид коробки, но ее вручают волонтеру или рабочему. Следуя определенному маршруту, он привлекает внимание людей к сбору средств.

 Критерия для ящика с пожертвованиями

 Чтобы установить ящик для пожертвований, некоммерческая организация должна соблюдать правила, установленные законодательством России.

 Внешний вид

 Коробка, будь-то переносного или стационарного вида, может быть выбрана любого размера, формы, цвета. В 85% случаях НКО устанавливают прозрачные коробы из пластика. Сверху на них наносится информация, которая помогает благотворителю понять цели, а также особенности сбора средств. Например, для сбора денег для приюта с животными, можно установить коробку в форме этого животного (кот, собака и т.д.). Необычная форма ящика привлечет больше внимания и сумма пожертвований вырастет.

 Пакет документов

 Помимо внешнего вида, НКО необходимо учитывать требования по предоставлению пакета документов, который содержит основную информацию:

• замок (должен быть опечатан) – пломба должна быть целой, сорвать ее имеет право только официальный представитель;
• номерной знак (согласно проведенной инвентаризации);
• документы, которые официально подтверждают факт существования благотворительного фонда – его наименование, почтовый индекс, адрес, номер телефона, электронная почта, номер банковского счета (при наличии) и другое;
• название проекта, на который проводится благотворительный сбор;
• основная информация о получателе пожертвования – например, фото, видео, описание диагноза, контактные данные.

 Внимание! Информация, указанная на ящике для пожертвований. Ее в любой момент можно проверить. Если указанный сайт не открывается или номер телефона не существует, благотворитель может подать жалобу.

 Где устанавливается ящик для пожертвований?

 Собрав необходимые документы, следующий вопрос, – где его правильно установить? Для этого можно выбирать следующие места:

• в помещении, которое принадлежит благотворительному фонду, устанавливающему такой сбор пожертвований;
• на частной территории (например, в кафе, магазине) – для этого заключается договор на установку между собственником заведения и НКО;
• переносной ящик выдается в руки ответственному за него человеку – он может перемещаться из одной точки в другую, обычно выбираются многолюдные места.

Переносной ящик также актуален на любых благотворительных мероприятиях.

 Что по поводу отчетов?

 После изъятия денег из ящика для пожертвований некоммерческая организация должна подать официальный отчет. В нем указываются данные:

• полная информация об организации, которая собирает пожертвования;
• документ, согласно которому было получено разрешение на сбор денег, с указанием организации, которая организовала его выдачу;
• цели и сроки, установленные для конкретного ящика;
• вид ящика для пожертвований: переносной или стационарный;
• указание места, где он размещен – если в магазине или в другом заведении, то предоставить договор о согласии на размещение;
• информацию о средствах, которые были собраны, – дата вскрытия пломбы, акт, составленный после сбора денег, их сумма;
• информация о деньгах, которые были собраны сверх поставленной цели;
• информация о том, как были израсходованы средства.

 Внимание! Отчет может подаваться в произвольной форме – в большинстве случаев в России не работает единый образец. Дополнительно отчет о сборе должен публиковаться на сайте организации и быть доступен для каждого из посетителей.

 Как происходит изъятие?

 Чтобы достать деньги, которые были пожертвованы, уполномоченное лицо проводит вскрытие пломбы. Процедура совершается при свидетелях. Деньги (или товары) пересчитываются на месте, а затем фиксируются в акте. Акт должен быть составлен в трех экземплярах. Уполномоченным лицом считается любой человек, которому благотворительный фонд выдал разрешение на вскрытие конкретного короба.

 Виды пожертвований в фонде

 Ящик для пожертвований чаще всего используют для сбора средств, но это не единственный способ его применения. Фонды практикуют следующие варианты:

• сбор продуктов питания;
• сбор средств гигиены и средств первой необходимости;
• сбор игрушек для детей;
• сбор вещей для нуждающихся людей;
• сбор для приютов с животными (корм и т.д.).

 Кто может делать пожертвования?

 Для сбора средств в ящик для пожертвований привлекаются все граждане. Каждый желающий может оказать помощь и пожертвовать столько денег, сколько сам решит. Справедливо отметить, что ящики для пожертвований – это один из менее популярных способов для сбора средств. Благотворительные фонды чаще всего используют переносные коробки – они привлекают больше внимания, а человек, который стоит на месте, может рассказать заинтересовавшимся людям необходимую информацию.