Расходы на благотворительность – это финансовые (материальные) статьи затрат НКО, в частности, благотворительного фонда, которые необходимы для его стабильной работы и выполнения функций. Согласно Федеральным законам №135 от 26.07.2006 г. и №7-ФЗ от 10.01.2002 г., руководители НКО имеют право распоряжаться частью поступающих ресурсов для оплаты организационных, кадровых, налоговых, рекламных и прочих нужд фонда. Рассмотрим основные статьи расходов на благотворительность в НКО:
- наем и оплата работы сотрудников организации, включая волонтеров;
- уплата налогов, сборов, а также прочих обязательных платежей;
- траты, которые идут на инфраструктуру и ее обустройство;
- оплата рекламных кампаний, логистики, транспорта и прочее.
Благотворительный фонд проходит регистрацию, как организация, которая не получает прибыли. Чтобы не потерять этот статус, важно следить за налоговыми условиями. Учредители НКО не могут получать доходы с пожертвований. Им положена выплата заработной платы и уплата с нее налогов. Деятельность фонда, не прописанная в уставе, строго контролируется государством и подлежит проверке со стороны ФНС.
Кадровые расходы – это статья затрат, которая касается официального трудоустройства сотрудников, каждому из которых нужно выплачивать зарплату и, соответственно, налог с нее. Чтобы уменьшить расходы на благотворительность, многие фонды ограничиваются наймом волонтеров, которые работают без оплаты труда. Однако есть другие расходы: расходы на транспорт, питание, проживание, страховку, выдачу формы и/или спецсредств.
Бухгалтерские и юридические расходы на благотворительность – это статья расходов, которую нельзя упростить. Факт составления отчетов о тратах, а также ведение учета необходимо любой организации, которая занимается деятельностью, передачей и/или получением имущества. Если отчетность будет неправильной, минимальные последствия – налоговые проверки, санкции и штрафы. Специалист с юридическим образованием в штате помогает вести переговоры, решает кадровые вопросы, консультирует учредителей. Если возникает спор, юрист может привести доказательства, а также выступить в суде.
Организационные расходы по деятельности НКО важны для благотворительного фонда. Организация правильного документооборота, иерархии власти, внутренних инструкций и особенностей работы с запросами о помощи позволяет создать основу стабильной работы.
Перечисленные расходы на благотворительность можно обобщить в единую категорию – административные расходы. Любая организация не может работать без траты части пожертвований на свое обслуживание. Таким образом, учредители могут нанимать работников, волонтеров, закупать гуманитарную помощь, хранить и доставлять ее, привлекать инвесторов рекламой, поддерживать сайт, не оплачивая все эти услуги. Главное правило – все расходы должны быть учтены, зафиксированы в отчетах и опубликованы в свободный доступ. Фонд должен регулярно проводить аудит, показывая жертвователям, сколько было привлечено денежных средств, какой процент потрачен на административные расходы, сколько направлено на помощь подопечным и другое.
Все категории расходов на благотворительность должны быть прописаны в уставных документах организации. Устав позволяет распределять часть пожертвований, покрывая за их счет оплату ежедневных нужд. Четко выстроенные правила работы нужны также для правильного оформления отчетной документации и общения с партнерами, донорами, подопечными. Процесс структурирования работы фонда, распределение пожертвований и учет расходов должны быть обязательно утверждены на старте открытия организации.