Как организовать сбор средств

 Болезнь ребенка – горе, к которому нельзя быть готовым. В большинстве случаев родители остаются с проблемой один на один, но, чтобы спасти жизнь, им требуется время и деньги. Организация сбора средств остается единственным эффективным способом рассчитаться с долгами, оплатить лечение, операцию и реабилитацию. Главное на этом этапе – не действовать самостоятельно, а выбрать благотворительный фонд, который станет вашим партнером. В сложный момент он возьмет на себя обязательства по организации сбора средств, благодаря чему вы достигнете цели и избежите ошибок.

Рассмотрим поэтапно, как организовать сбор средств на помощь детям в России.

 Этап первый. Определите цель и сумму. Перед началом сбора необходимо определить цель и конечную сумму, заложив в нее комиссию платежных систем для перевода. Цель должна соответствовать конкретному этапу лечения – например, «Сбор на операцию», «Сбор на оплату курса реабилитации». Реальная сумма к выплате может быть выше, чем сумма лечения, так как она включает также расходы на логистику, проживание, питания (особенно, если лечение запланировано в другой стране), налоги и резерв на осложнения.

 Этап второй. Выберите благотворительный фонд. Организовывать сборы средств на личные карты в России не рекомендуется – крупные поступления привлекают внимание, их могут заблокировать, использовать в мошеннических смехах и т.д. Сотрудничество с организацией даст вам преимущества: доверие крупных доноров и инвесторов (особенно компаний), разные инструменты для продвижения (СМИ, лояльная аудитория, реклама), безопасность. Чтобы выбрать благотворительный фонд, обратите внимание на его репутацию, наличие официальной регистрации, банковские сервисы, отзывы, отчетность.

 Этап третий. Подготовка документов. На этапе подготовки к организации сбора средств благотворительный фонд запросит пакет документов для проверки и подтверждения клинического случая. В ваших интересах – не терять время, действовать сообща и подготовить необходимые документы. Юридический блок включает свидетельство о рождении ребенка, паспорта и ИНН родителей (уполномоченных лиц), справку о доходах. Медицинский блок включает результаты анализов и исследований, протоколы, выписки, официальные заключения, ИПР, направления, рекомендации, а также счета на оплату.

 Отдельно детально опишите историю – с чего началась болезнь, как проходило лечение, выводы врачей и прогнозы в случае лечения. Избегайте сложных терминов, добавьте свои фото и видео – это поможет вызвать больше доверия у потенциальных благотворителей.

Этап четвертый. Заключение договора. Получатели помощи и благотворительный фонд заключают договор, в рамках которого оговаривается целевое назначение средств, сроки и способы оплаты, права, обязанности сторон и прочее. По согласованию организация берет на себя юридическую ответственность касаемо оплаты лечения (если сотрудничество происходит напрямую с клиникой). Команда предлагает разные варианты продвижения сбора, и вы обсуждаете наиболее приемлемые: реклама, рассылки, сайт, социальные сети.

 Этап пятый. Сотрудничество и помощь в сборе средств. Поведение родителей играет большую роль в эффективности сбора средств – вы не должны отстраняться от процесса. Благотворительный фонд задействует свои ресурсы, но результат достигается лишь при совместной работе. Мы рекомендуем вести страницу в социальной сети, участвовать в обсуждении, предоставлять новости о самочувствии ребенка, привлекать своих друзей и знакомых, распространять информацию, другим образом помогать фонду. По окончанию сбора организация публикует отчет о потраченных средствах. Для этого родители должны предоставить оригиналы документов из клиники, чеки, проездные документы и прочее.